TRABAJO COLABORATIVO
¿QUÉ ES?
Es aquel que se realiza entre varias personas que comparten ideas, capacitación y colaboran en conjunto para enriquecer las tareas que están desarrollando, con el fin de conseguir resultados óptimos.
El trabajo colaborativo es una modalidad de trabajo en la que un grupo de personas colaboran para logar una meta común. Este sistema se basa en la filosofía de interacción y cooperación. Y, como el propio término indica, se trata de trabajar en unión con otros individuos. Así, se crean sinergias y beneficios recíprocos entre los miembros.
Se caracteriza por una serie de aspectos que lo distinguen de otras formas de organización grupal. A grandes rasgos, sus peculiaridades son la cooperación, reciprocidad, voluntariedad y beneficio mutuo. En adición, podemos distinguir estas otras características:
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Con este tipo de trabajo asistimos a un desarrollo acrecentado de proyectos innovadores y exitosos. Las colaboraciones entre personas permiten que los proyectos se desarrollen con mayor rapidez, debido al alto grado de flujo de conocimiento.
Aunque muy enlazado a los proyectos digitales, el trabajo colaborativo se está extendiendo gradualmente a otros campos de acción. Es una práctica que está creando importantes cambios en la interacción, trabajo y formas de producción.
El trabajo colaborativo es una modalidad de trabajo en la que un grupo de personas colaboran para logar una meta común. Este sistema se basa en la filosofía de interacción y cooperación. Y, como el propio término indica, se trata de trabajar en unión con otros individuos. Así, se crean sinergias y beneficios recíprocos entre los miembros.
CARACTERISTICAS
Se caracteriza por una serie de aspectos que lo distinguen de otras formas de organización grupal. A grandes rasgos, sus peculiaridades son la cooperación, reciprocidad, voluntariedad y beneficio mutuo. En adición, podemos distinguir estas otras características:
- Interdependencia positiva: De esta manera, se piensa más en el colectivo que en la individualidad. Los logros alcanzados corresponden a todos los miembros. Debe existir una dependencia positiva y retroalimentación entre los integrantes.
- Responsabilidad personal: Cada miembro tiene asignadas tareas individuales para el cumplimiento de las acciones y el vencimiento de las metas finales. Cada integrante aporta y contribuye. De esta manera, el triunfo personal, es el triunfo del grupo.
- Cumplimiento de objetivos comunes: La existencia de objetivos compartidos es uno de los rasgos definitorios del concepto de equipo. Aquí se busca conseguir los objetivos mediante la realización de acciones tanto conjuntas como individuales.
- Heterogeneidad: Las habilidades, especialidades y características de los miembros pueden ser muy variadas.
- Habilidades comunicativas y de colaboración: Requiere capacidades comunicativas y relaciones mutuas entre los miembros del equipo. Una evaluación periódica del funcionamiento del equipo facilitará el mejoramiento de la efectividad tanto a nivel individual como colectivo.
- Liderazgo horizontal: No se define un líder. En el trabajo colaborativo todos los miembros intervienen. Cada uno forma parte de la toma de decisiones y resolución de conflictos.
HERRAMIENTAS
Trello: Trello es una aplicación web utilizada para la gestión de equipos. Su objetivo principal es permitir a los miembros de un grupo crear una lista de las tareas que tienen que completar, asignar cada una de ellas a una persona, y modificar su estado según se vaya trabajando sobre las mismas.
La principal ventaja de Trello es que su uso es muy intuitivo, pudiendo crear las tareas en forma de tarjetas que después se van reordenando en función de si se ha completado su contenido o se está trabajando en él.
Microsoft Teams: Es una herramienta de trabajo colaborativo que permite a los miembros de un equipo comunicarse en tiempo real mediante chat, llamadas de voz y videollamadas.
Su principal ventaja respecto a otros servicios similares es que no tiene un límite establecido en cuanto al número de personas que pueden hablar al mismo tiempo, pudiendo hacer llamadas con varios cientos de participantes.
Además de esto, el propio Microsoft Teams incluye características de un proyecto de open software. Por ejemplo, permite a sus usuarios conectar la aplicación con servicios externos, de tal manera que se le pueden añadir funcionalidades que no estaban incluidas en un principio.
Su principal ventaja respecto a otros servicios similares es que no tiene un límite establecido en cuanto al número de personas que pueden hablar al mismo tiempo, pudiendo hacer llamadas con varios cientos de participantes.
Además de esto, el propio Microsoft Teams incluye características de un proyecto de open software. Por ejemplo, permite a sus usuarios conectar la aplicación con servicios externos, de tal manera que se le pueden añadir funcionalidades que no estaban incluidas en un principio.
Slack: Otra herramienta muy utilizada en el mundo del trabajo colaborativo es Slack, un servicio de chat que permite crear diferentes salas con un número ilimitado de personas participando en las mismas. Generalmente se utiliza para dividir un equipo muy grande en grupos más pequeños dedicados a realizar las mismas tareas.
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EJEMPLOS
Son algunos ejemplos de trabajo colaborativo exitosos:
- Wikipedia, la enciclopedia libre, y todos los demás proyectos “Wiki” similares, en los que son los propios usuarios quienes introducen los datos que componen la enciclopedia.
- Bibliotecas digitales, en cuyas “páginas” se hallan archivos de libros, series y películas de libre distribución, de modo de obtener un completo e importante catálogo de obras que esté a disposición de todos, y de terceros.
Aunque muy enlazado a los proyectos digitales, el trabajo colaborativo se está extendiendo gradualmente a otros campos de acción. Es una práctica que está creando importantes cambios en la interacción, trabajo y formas de producción.
VENTAJAS
- La colaboración promueve el autoanálisis y el desarrollo personal: Permite a los empleados reflexionar y evaluar sus puntos fuertes y débiles cuando trabajan para alcanzar un objetivo común. Dos cabezas piensan mejor que una, así que los equipos suelen funcionar mejor cuando cada uno aprovecha sus habilidades y confía en la experiencia de otros miembros del equipo.
- La colaboración te ayuda a descubrir cosas nuevas: Cuando colaboras con otros empleados intercambiando ideas y opiniones, es inevitable que aprendas algo nuevo aunque no te des cuenta. Puede que algunos de tus compañeros sean mejores que tú en la gestión de proyectos, y puedes mejorar tus habilidades de gestión de proyectos durante el proceso de colaboración.
- La colaboración contribuye a una mejor resolución de problemas: Problemas pueden surgir en cualquier momento, y un intenso intercambio de puntos de vista puede ayudar a elaborar un enfoque equilibrado de cualquiera de ellos. Cuanto más colabores, mejor. Si no puedes resolver un problema, pídeles consejo a otros empleados.
BIBLIOGRAFIAS
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¿Qué es el trabajo colaborativo y cómo mejorarlo en tu equipo? | Blog de ONLYOFFICE. (2021, 19 octubre). ONLYOFFICE Blog. https://www.onlyoffice.com/blog/es/2021/10/que-es-el-trabajo-colaborativo-y-como-mejorarlo-en-tu-equipo
Puerta, A. R. (2020). Trabajo colaborativo: características, herramientas, ejemplos. Lifeder. https://www.lifeder.com/trabajo-colaborativo/
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